Yrityksen siirtyessä Office 365 palveluun tarjolle tulee kerralla paljon uusia ominaisuuksia ja kokonaan uusia työkaluja. Miten saada nämä käyttöön ja parantamaan organisaation tuottavuutta?
Vetonaula on luonut asiakkailleen Office 365 hyödyntämiseen kaksivaiheisen mallin, joka on osoittautunut tehokkaaksi:
- Suunnitteluvaiheessa Vetonaula tuottaa yhdessä asiakkaan kanssa yrityksen tavoitteet ja vaatimukset huomioivan palvelun käyttömallin, parhaan tavan hyödyntää palvelua yrityksessä.
- Jalkautus tapahtuu käyttäjäkoulutuksessa, jonka tärkeänä osana on käytännön harjoittelu omilla koneilla.
Vaikka kustannuksiltaan puhutaan vain muutaman päivän työstä ja käyttäjien aikaa käytetään ainoastaan koulutuksen verran, on vaikutus todella tuntuva.
Palvelun käynnistys on hyvä hetki kouluttaa
Pilvityökalujen koulutus on osoittautunut käyttäjien työtehokkuuden piristysruiskeeksi ja erityisen toimivaksi yleisen IT-käyttöönottokoulutuksen yhteydessä. Työntekijöille tulee kerralla tutuksi Vetonaulan tuen toimintamalli ja pilvipalveluiden käyttö. Tällä mallilla käyttäjätyytyväisyys on heti alusta lähtien hyvällä tasolla ja ihmiset päässeet jo hieman tutustumaan toisiinsa. Tästä on hyvä jatkaa yhteistä tekemistä.
Office 365 kouluttaminen on palkitsevaa
Perustoimintamallien läpikäynti on tärkeää:
Kun esim. SharePoint, OneDrive ja Skype for Business saadaan jokaiselle käyttäjälle perusosaamisen piiriin, niin käyttäjätyytyväisyys ja tuottavuus paranee. On palkitsevaa nähdä kun osallistuja kokee ahaa-elämyksen uuden toimintamallin korvatessa vanhan aikaa vieneen tavan.
Tuotekortti:
Office 365 hyötykäyttöön -koulutus
Konsultointi 1 pv:
- Office 365 palveluiden läpikäynti ja hyödynnyksen suunnittelu – yhdessä asiakkaan kanssa 2-3 tuntia
- Yrityksen oman toimintamallin tuottaminen
- Yrityksen toimintamalliin pohjautuvan koulutusmateriaalin tuottaminen
Käyttökoulutus 0,5 pv / koulutus:
Workshop pienryhmäkoulutus noin 10 henkeä / ryhmä, asiakkaan tai Vetonaulan tiloissa
- Office 365 palveluiden esittely
- Yritykselle luodun toimintamallin esittely
- Käytännön harjoittelua omilla koneilla
Katso referenssejä palvelua käyttävistä asiakkaistamme: Arme, ebm-papst, Suomen palloliitto
Ota yhteyttä, otetaan Office 365 palvelusta hyödyt irti!
